Um gemäß MedienStandard Druck arbeiten zu können, muß das Proofsystem in der Lage sein mit dazugehörigen ICC-Profilen zu arbeiten oder aber aus den Charakterisierungsdaten der FOGRA eine systemspezifische Farbtabelle zu berechnen. Dies können praktisch alle Systeme am Markt.
Da der MedienStandard Druck eine farbmetrische Qualitätskontrolle des Proofsystems fordert, sollte jeder Betreiber eines Proofsystems auch über ein solches Messgerät verfügen, welches sich im übrigen noch für andere Aufgaben wie der Erstellung von Farbprofilen für Monitor und Proofsystem, sowie für die Qualitätsbewertung von Farben im Druckprodukten einsetzen läßt. Weiterhin notwendig ist der Erwerb des FOGRA Medienkeils CMYK.
Das Proofsystem sollte in der Lage sein automatisch eine Kontrollzeile mit den verwendeten Farbprofilen, dem Dateiname und Datum zu generieren. Erleichternd für die tägliche Arbeit ist es ferner, wenn der Medienkeil CMYK ebenfalls automatisch mit auf der Seite plaziert werden kann.
Will man den MedienStandard Druck in möglichst engen Toleranzen einhalten, so dann ist eine Linearisierungsfunktion mit dem Spektralfotometer nützlich, welches auch zur Qualitätskontrolle eingesetzt wird.