Eine Eingangskontrolle für den Digitalproof setzt voraus, dass in den AGBs und den Auftragsbestätigungen Proofs gemäß MedienStandard Druck verlangt werden. In der Auftragsbestätigung sollte ferner klar gekennzeichnet sein, für welchen Papiertyp gelieferte Proofs gelten sollen.
Für die Durchführung der Eingangskontrolle ist es notwendig, daß die Druckerei einen Medienkeil CMYK und ein Spektralfotometer erwirbt.
Ist alles vorhanden, so werden in der Eingangskontrolle folgende Punkte überprüft:
– Ist eine Kontrollzeile auf dem Proof mit dem Dateiname, dem Datum und den verwendeten Farbprofilen vorhanden?
– Ist ein Medienkeil CMYK auf den Proof vorhanden?
Proofs gemäß MedienStandard Druck müssen diese Kontrollelemente enthalten, um die Voraussetzungen als Kontraktproof zu erfüllen. Anschließend werden folgende Punkte kontrolliert:
– Entspricht das verwendete Farbprofil dem Papiertyp, der in der Auftragsbestätigung vereinbart wurde? Da die ISO-Profile exakt mit den Vorgaben für den MedienStandard Druck übereinstimmen, sollte ein Proof auch auf diesen Profilen beruhen.
– Anschließend wird der Medienkeil CMYK mit einem Spektralfotometer vermessen. Die Messwerte werden in die Excel-Tabelle, die sich im Lieferumfang des Medienkeils CMYK befindet eingelesen und man erhält sofort eine Aussage, ob der Proof innerhalb der Toleranz liegt oder nicht. Liegt der Proof außerhalb der Toleranz, so kann jetzt mit dem Kunden das weitere Vorgehen geklärt werden, bevor es Abstimmungsprobleme an der Maschine gibt. Ein Ausdruck des Messprotokolss zum Medienkeil CMYK läßt sich bei Bedarf als Fax an den Kunden schicken, damit bei späteren Diskussionen ein schriftlicher Beleg inkl. Datum vorhanden ist.